生殖材料を受け取るためのクリニックのプロトコル
クライオポート・システムズは、お客様の生殖材料を世界中のクリニックに出荷するための適切なソリューションと手順を備えています。 しかし、材料が目的地に届いてからどうなるかは、クリニックによって大きく異なるようだ。 しかし、受け入れ先が国内であろうと海外であろうと、クリニックがあなたの生殖補助食品を適切に受け取るために取らなければならない手順があります。
クライオポート・システムズは2022年10月、国際IVFイニシアチブ(i3)と共同でクライオガバナンスV-クライオ輸送におけるベストプラクティスのウェビナーに参加した。 このウェビナーでは、クリニックが生殖補助食品を受領するために遵守しなければならない標準的な慣行に関する重要な情報に触れた。 シアトル・リプロダクティブ・メディシンのラボラトリー・ディレクターであるクリステン・イヴァニ博士からの情報をもとに、低温貨物を受け取る際の3つの重要な点を説明します。
1.荷送人に損傷がないか調べる
貨物を受け取ったら、臨床の専門家はまず、貨物を開封する前に、外見上の損傷がないかを確認する必要があります。 外部からの損傷は、シッパー内のサンプルも損傷していることを示す可能性がある。 アイバニ医師は、診療所のスタッフが貨物の破損を示す3つの一般的な指標を詳しく説明した。
- 開封された荷送人コンテナ– 開封された荷送人またはコンテナは、到着前に荷物が改ざんされたことを意味する可能性がある。
- 外箱または荷送人の損傷-へこみ、傷、亀裂があれば、貨物の完全性が損なわれている可能性があります。
- シッパー上の霜や発汗-シッパー外側の湿気は、シッパー内部の冷却剤の損傷を示す可能性がある。
貨物に損害が発生する可能性があるということは、高品質の荷送人を利用する輸送パートナーを選ぶことが、貨物の完全性を維持するために不可欠であることを意味します。 Cryoport SystemsのCryoport Express®シッパーは、高性能素材と高度な断熱材を使用して特別に設計されており、貨物全体を通して必要な温度を維持します。 当社の有資格荷送人とサプライチェーン・マネジメント・ソリューションを組み合わせることで、お客様の貴重な資材が安全かつ確実に到着するようお手伝いいたします。
2.添付書類の確認
すべての極低温貨物は書類を添付しなければならない。 、、、、、のののー」:
- ID番号や同意書などの患者情報。
- 素材の保温プロトコル。
- 記録の要約(SOR)と適格性の決定。
- 感染症スクリーニングの結果。
クリニックのスタッフは、サンプルを取り出す前にこれらのフォームを確認し、識別材料がサンプルと一致していることを確認しなければならない。 発送業者は、クリニックのスタッフが貨物を受け取れるよう、必要な書類をまとめてください。
クライオポート・システムズは、包括的な文書管理サービスを含む、極低温ロジスティクスのためのエンドツーエンドのソリューションを提供しています。 当社の専門家チームは、クリニックが複雑な規制の状況をナビゲートし、各出荷に必要なすべての許可と証明書が整っていることを確認するお手伝いをいたします。 これにより、お客様のサンプルがすべての適切な書類とともに目的地に到着するという安心感が加わります。
3.適切な保管場所の準備
貨物の外部検査と書類の確認が完了したら、クリニックのスタッフは、お客様の資材の適切な保管場所を準備しなければなりません。 お客様の貴重な資料は、その生存可能性と完全性を維持するために、安全かつ管理された環境で保管されなければなりません。
荷送人からサンプルを取り出し、保管場所に移動するプロセスは、迅速かつコンプライアンスに則って完了しなければならない。 保管場所には、液体窒素フリーザーやタンクなどの適切な極低温保管システムを備えるべきである。 荷送人から貨物が引き出され、保管場所に置かれた後は、貴クリニックが定期的にチェックし、材料の完全性を確保するために維持される監視システムを持つことが重要です。
クライオポート・システムズで輸送される際、お客様の貴重な材料は輸送プロセスを通してクライオポート・ソリューションによってモニターされます。 当社のインテリジェント・ソリューションは、貨物の位置、内部温度、向きなどの情報に関して、貨物の完全性を監視します。 この具体的な情報があれば、受け入れ側のクリニックは、保管場所に移される前であっても、あなたの材料に起こりうるリスクを記録しておくことができる。
生殖材料の極低温出荷の受け入れは、適切なプロトコルを厳格に遵守しなければならない重要な仕事である。 Cryoport Systemsのような信頼できる輸送パートナーと協力することで、クリニックは安心して極低温物流を管理するために必要な専門知識とリソースを利用することができる。 具体的な手続きについて質問がある場合は、現在治療を受けているクリニックや、これから治療を受けようと考えているクリニックに相談することをお勧めします。