Protocolos clínicos para la recepción de material reproductivo
Cryoport Systems dispone de las soluciones y los procedimientos adecuados para garantizar el envío de sus materiales reproductivos a clínicas de todo el mundo. Sin embargo, lo que ocurre una vez que sus materiales llegan a su destino puede parecer muy variado de una clínica a otra. Pero independientemente de si la clínica receptora se encuentra en el país o en el extranjero, existen pasos que las clínicas deben seguir para recibir correctamente su material reproductivo.
Cryoport Systems participó en el seminario web Cryogovernance V – Best Practices in Cryotransportation en colaboración con The International IVF Initiative – i3 en octubre de 2022. En este seminario web se abordó información importante sobre las prácticas normalizadas que las clínicas deben utilizar para recibir el material reproductivo de forma conforme. Con información de la Dra. Kristen Ivani, Directora de Laboratorio de Seattle Reproductive Medicine, desglosamos tres aspectos importantes de la recepción de envíos criogénicos que su clínica receptora debe cumplir.
1. Examinar el cargador en busca de daños
Una vez recibido el envío, los profesionales clínicos deben buscar primero daños externos antes de abrir el contenedor. Cualquier daño externo podría indicar que las muestras dentro del cargador también han sufrido daños. El Dr. Ivani detalló tres indicadores comunes que el personal de la clínica debe buscar y que podrían indicar un envío dañado.
- Contenedor abierto – Un contenedor abierto puede significar que el paquete ha sido manipulado antes de su llegada.
- Daños en la caja externa o en el cargador: cualquier abolladura, arañazo o grieta podría haber puesto en peligro la integridad del envío.
- Escarcha o sudoración en el cargador – La humedad en el exterior del cargador podría indicar daños en el agente refrigerante interno del cargador.
La posibilidad de que se produzcan daños en los envíos significa que seleccionar un socio de transporte que utilice transportistas de alta calidad es vital para mantener la integridad de su envío. Los cargadores Cryoport Express® de Cryoport Systems están diseñados específicamente con materiales de alto rendimiento y aislamiento avanzado para mantener la temperatura requerida durante todo el envío. Nuestros transportistas cualificados, junto con nuestras soluciones de gestión de la cadena de suministro, pueden ayudarle a garantizar que sus preciados materiales lleguen de forma segura y conforme a las normas.
2. Revisar la documentación adjunta
Todos los envíos criogénicos deben ir acompañados de documentación. El Dr. Ivani declaró que los formularios incluidos detallarán información identificativa como:
- Información del paciente, como números de identificación y formularios de consentimiento.
- Protocolos de calentamiento de materiales.
- Resumen de los expedientes (SOR) y determinación de la admisibilidad.
- Resultados del cribado de enfermedades infecciosas.
El personal de la clínica debe revisar estos formularios antes de retirar las muestras para asegurarse de que los materiales de identificación coinciden con la muestra. Su proveedor de transporte debe recopilar toda la documentación necesaria para ayudar al personal de la clínica a avanzar en la recepción del envío.
Cryoport Systems ofrece soluciones integrales para la logística criogénica, incluidos servicios completos de gestión de la documentación. Nuestro equipo de expertos puede ayudar a las clínicas a navegar por el complejo panorama normativo y asegurarse de que se dispone de todos los permisos y certificados necesarios para cada envío. Esto le aporta una mayor tranquilidad de que sus muestras llegarán a su destino con toda la documentación adecuada.
3. Prepare un lugar de almacenamiento adecuado
Una vez finalizadas las inspecciones externas del envío y la verificación de los documentos, el personal de la clínica debe preparar el lugar de almacenamiento adecuado para sus materiales. Sus preciados materiales deben almacenarse en un entorno seguro y controlado para mantener su viabilidad e integridad.
El proceso de retirar las muestras del transportista y trasladarlas a su lugar de almacenamiento debe realizarse con rapidez y cumplimiento de las normas. El lugar de almacenamiento debe estar equipado con sistemas adecuados de almacenamiento criogénico, como congeladores o tanques de nitrógeno líquido. Una vez que el envío se ha retirado del transportista y se ha almacenado, es importante que su clínica disponga de sistemas de supervisión que se comprueben y mantengan periódicamente para garantizar la integridad de sus materiales.
Durante todo el proceso de envío, sus preciados materiales serán supervisados por la Solución Cryoport cuando se envíen con Cryoport Systems. Nuestras soluciones inteligentes supervisan la integridad de su envío para obtener información sobre su ubicación, temperatura interna, orientación, etc. Con esta información específica, la clínica receptora tendrá constancia de cualquier riesgo que haya podido correr su material incluso antes de trasladarlo al almacén.
La recepción de envíos criogénicos de materiales reproductivos es una tarea crítica que requiere el cumplimiento estricto de los protocolos adecuados. Al trabajar con socios de transporte de confianza como Cryoport Systems, las clínicas pueden acceder a la experiencia y los recursos que necesitan para gestionar la logística criogénica con confianza. Le animamos a que hable con su clínica receptora actual y potencial si tiene preguntas específicas sobre sus procedimientos.