在最重要的地方建立标准化:将稳定性转化为真正的一致性

许多早期阶段的团队在过渡到低温保存的起始材料时都会悄悄地做一个假设……认为仅靠冷冻就能解决变异性问题。从表面上看,这种假设是正确的。 低温保存能让时钟停止,稳定细胞,并消除新鲜材料每分钟的脆弱性. 但是,团队所期望的稳定性并不是冻结本身所能保证的,而是由冻结的方式所决定的。而在实践中,这正是项目经常感到惊讶的地方。

如果每个采集点的低温保存方法都不一样,或者交给一个由供应商组成的拼凑网络,每个供应商都遵循自己的方法,那么这个过程就不会变得更加一致,而是变得支离破碎。两个白细胞片看起来可能是一样的,但如果它们在不同的温度下冷却,或用不同的试剂盒制备,在不同的操作技术下处理,或在不同的条件下转移到生物贮藏室,它们就不再是一致的起始材料了。团队辛辛苦苦消除的上游变异性悄无声息地通过旨在控制变异性的步骤重新进入了工作流程。

这就是为什么早期阶段的计划可能会发现低温保存改善了后勤工作,但并不能完全稳定科学。问题不在于概念本身,而在于执行的不一致性。标准化是低温保存的意义所在。你执行的是相同的流程,运行的是相同的方式,生产出的材料无论在哪里采集或由谁来执行都是一样的。

而不是将低温保存视为分散在不同地点或供应商的活动、 IntegriCell®低温保存服务 在符合 GMP 标准的自动化封闭流程 (ACP) 中运行,确保每次处理材料的一致性。材料进入受控状态后,无论采集地点如何,批次与批次之间都保持一致,从而形成真正统一的起点,消除了新鲜工作流程和非标准化冷冻保存的漏洞。团队所期望的再现性变成了可以测量的再现性。

 

不一致的真正根源

早期阶段工作中的变数很少作为头条新闻出现。相反,变数是在细微的决定和其他不起眼的瞬间一点一点积累起来的。当操作员在完成另一项工作时,材料在工作台上多停留五分钟,然后才开始下一步工作。一个工地在处理材料时比另一个工地多一些搅拌。在繁忙的进料过程中,冰箱门被打开,使保温温度超出了方法的意图。这些偏差本身看起来都不像偏差,但综合起来,它们都成为生物必须承载的背景。

团队会感觉到这一点,即本来很仔细的实验却始终模糊不清。实验在纸面上重复进行(相同的检测方法、相同的设备、相同的标称输入),但数据并不像预期的那样重叠。解冻后的存活率在一个点比另一个点低,或者一个表型标记的偏移足以引发争论,讨论就转向捐赠者或 “运气不好”,因为很难承认另一种情况……生物学周围的步骤表现不一样。这种影响是累积性的。当你试图测量细微差别时,微小的不一致并不会一直保持下去。相反,它们会改变实验所要回答的问题。

影响不仅限于工作台。如果证据不能在运行或生产基地之间顺畅传递,每个下游功能都会受到影响。质量部门要努力调和本来就不应该放在一起的记录。工艺开发部门则要花费大量时间来确定信号是真实的还是伪造的。MSAT 的工作是根据相似而非相同的输入验证改进。当一项研究准备移交时,团队已经积累了大量知识,但却无法指出一个单一的、受控的状态,从而使经验教训变得持久或有意义。在监管审查中,这种可变性很快就会成为一种负担。

最困难的是,当下感觉这一切都不是错误。这感觉就像是繁忙程序中的妥协。这正是从一开始就需要在工作流程中设计标准化的原因。如果没有标准化,系统就会表现得像一系列通过解释而捆绑在一起的最佳意图。有了标准化?系统的行为。就这样。

 

作为标准化力量的冷冻保存

将低温保存作为一种保存活动来处理,可以产生稳定性。而将其作为一种标准化机制,则会产生一致性。保存说的是 “我们冷冻了细胞”。标准化则是说,”我们确定了细胞准备冷冻的方式、冷冻细胞的方式、释放细胞的方式、储存细胞的方式,以及细胞返回过程中的行为方式,并且每次都重复进行,不会出现偏差”。

IntegriCell 实现了这一定义。自动化的封闭流程消除了主观选择对起始材料的影响,一旦输入得到真正的控制,开发的其余部分就会发生变化。流程开发部门可以在起点线完全相同的情况下进行设计实验,从而使团队能够以更少的运行次数检测出有意义的三角洲。MSAT 优化周期会缩短,因为每次迭代都是从相同的状态开始的,由此产生的改进可以归因于流程本身,而不是上下文。即使是基本的分析也能从猜测过渡到确定,因此趋势是可信的。由于材料不再在研究中期转移问题,因此基本进度得以提高。

标准化可以防止随着时间推移而自然发生的悄无声息的侵蚀。如果输入没有严格定义,人员变动、站点增加容量、试验取得进展、新的采集站点加入网络……所有这些普通的变动都会造成漂移。当低温保存成为起始材料的标准化机制时,这些变化的影响就会减少,因为受控状态具有面向未来的可扩展性。

 

稳压器先读取输入,再读取输出

审查人员接受的培训是在记录中读出控制。他们看到的是结果,但他们评估的是系统。如果输入是精确定义和一致复制的,那么数据的路径就会变得简单明了,监管审批也会简化。该计划表明,它从相同的状态出发,应用了预定的流程,并取得了可解释的结果。问题仍然会出现,但它们涉及的是过程,而不是前言。

当白血球生成术提取的起始材料仅在名称上被冻结时(这意味着方法因生产基地、供应商或操作者的不同而不同),监管部门的申报最终需要包括证据本应提供的说明。当每次运行都有需要解释的背景时,可比性分析就会变得沉重。解释会成倍增加。审核人员可能很有耐心,但他们不会被试图取代控制的故事所说服。您所添加的每一个理由都会引发一个无声的问题:为什么系统不在重要的地方建立标准化?

标准化的低温保存输入改变了这一态势。身份链、监管链和条件链不是三个独立的核对。它们是单一、连续的记录,证明了材料从制备、生物储存和转运一直到使用点的状态。监管机构的信心由此变得切实可行,从而减少了一轮又一轮的澄清,也减少了提交后用不同语言重新解释背景的要求。这也为随着临床试验的进展而更快地增加研究机构创造了环境,因为标准化已融入工作流程,而不是跨地域的近似标准化。端到端流程展示了一个规模化的系统。

 

综合框架的优势

除非流程的设计能够在每一步都支持标准化,否则标准化就无法实现规模化。将低温保存、生物贮藏、二次包装和标签、试剂盒生产和物流分配给一系列供应商的计划,往往会发现自己成了一首非常复杂的交响乐的指挥。每一个环节都可以独立完成,但要将所有环节整合成一个连贯无缝的整体,就需要进行广泛的协调,以捕捉和防止偏差。

综合框架可以在差距出现之前就将其消除。例如,标准化的采集、制造和给药试剂盒可以缩小不同地点之间的差距(从整个链条的起点开始,在这个环节,微小的差异很快就会变成有意义的差异)。冷冻保存是一个可控、可重复的过程,它能在生产前将白血球生成的起始材料标准化。集成生物贮存系统可保存经过验证的状态,减少交接环节,并在需要时通过及时交付延长可制造性。当材料移动时,会通过专门设计的运输系统进行运输,该系统专为低温条件下的热实际情况而设计,具有持续监控功能,并通过根据可靠的最坏情况而非乐观假设进行验证的通道。所有这些都在单一的、经过验证的 Chain of Compliance®(合规链®)中进行处理,该 Chain of Compliance® 将身份链、监管链和条件链与整个过程中收集的可审计数据结合在一起。

重点不是创造复杂性。而是要从传统上造成复杂性的交接和流程中降低风险。当从采集到管理的整个过程都作为一个连续的系统来设计和运行时,标准化就不再依赖于个人的警惕性,而开始依赖于完善的基础设施。当您向监管部门提交申请时,只需讲述一个故事。而且还能保持一致。

这就是规模不再像重塑的感觉。站点的增加不再是变化的倍增,而是在相同流程和方法下能力的倍增。全球扩张不是新的尝试,新的验证。它是同一个系统,在更大的范围内无缝实施。由于支持项目的系统从一开始就是为扩大规模而设计的,因此流程的发展是可控的。

 

当自信成为竞争优势时

当项目团队不再为确定数据中的异常现象是真实的还是与背景有关而耗费时间时,开发节奏就会趋于稳定、可预测,少走弯路。调查可以加快速度,因为结果足够清晰,可以缩小可能性。生产套件是根据将要发生的事情而不是可能发生的事情来规划的,计划不再是应急措施。

同时,还能产生投资组合层面的影响。可预测性对于将风险转化为时间和金钱的利益相关者来说很重要。例如,投资者会在早期阶段的项目中寻找运营成熟度,因为这预示着后期阶段的路径是可信的。建立在标准化和集成化基础上的项目是一个能够承受现实世界中规模压力的系统,这种可信度无法通过标语或叙述来体现,而是来自于没有意外。

最重要的变化也许是内部变化。当团队信任起始状态时,他们就能专注于创造附加值的工作。流程改进、以数据为导向的决策都能信心十足地做出……而当异常值出现时,它就会变得有趣而有意义。不是因为它令人震惊,而是因为你可以相信它不是你忘记控制的某个步骤的产物。

低温保存解决了新鲜工作流程中典型的易损性问题,但其真正的威力来自于通过受控状态实现统一性,这种状态在不同批次、操作员、生产基地和不同阶段都表现相同。当低温保存在 IntegriCell 的自动化封闭流程中进行(并通过 Cryoport Systems 的 集成供应链基础设施通过将低温保存、生物贮藏、分装、二次包装和贴标以及行业领先的物流整合在一起),从第一天起,可重复性就从一个理想的未来状态转变为项目的自然行为。

稳定性可能会让时间停止,但标准化才是数据的关键。尽早实现标准化,随着项目规模的扩大,您的成果故事也将继续流传。