Liste de contrôle pour le transport de matériel reproductif congelé
Le transport du matériel reproductif est une étape nécessaire dans le parcours de FIV de nombreux parents intentionnels. Qu’il s’agisse de transporter des gamètes vers une nouvelle clinique ou de voyager avec la famille vers un nouveau domicile dans un pays différent, une planification efficace est essentielle pour garantir la sécurité du voyage.
Cryoport Systems est le fournisseur le plus fiable de transport sécurisé de matériaux sensibles tels que le sperme, les ovules et les embryons. Notre équipe comprend l’importance d’une planification fiable et peut gérer l’ensemble du processus pour vous, de la collecte des expéditeurs à la coordination du transport et de la logistique. Bien que nous puissions vous aider dans ce processus d’envoi, les parents doivent prendre quelques mesures pour entamer leur voyage de transport. Voici cinq actions cruciales que les parents intentionnels doivent entreprendre pour lancer le processus d’expédition de matériel sensible avec Cryoport Systems.
1. Prévenir les cliniques
Pour les parents intentionnels qui ont contacté Cryoport Systems indépendamment, vous devez informer votre clinique actuelle que vous avez l’intention de transporter vos embryons, ovules ou spermatozoïdes. La clinique actuelle devra connaître les coordonnées de la clinique d’accueil de votre choix et devra être mise en relation avec votre contact au sein de l’équipe de Cryoport Systems. Pour les parents intentionnels qui ont été adressés à Cryoport Systems par leur clinique initiale, cette étape consistera uniquement à faciliter la communication entre la clinique initiale, la clinique d’accueil et Cryoport Systems. Dans les deux cas, il est essentiel de fournir des informations claires et actualisées à toutes les parties afin de coordonner un transfert sans heurts.
2. Remplir les documents nécessaires
Avant toute expédition, les documents nécessaires doivent être remplis. Votre clinique actuelle disposera de documents que vous devrez signer pour libérer les embryons, les ovules ou le sperme. Cette étape est essentielle car elle garantit le respect des codes juridiques et éthiques. Il existe deux types de documentation : la documentation de transport fournie par Cryoport Systems et la documentation de la clinique, qui comprend les dossiers médicaux et les détails concernant les échantillons expédiés. Toutes les formalités administratives doivent être remplies avant que votre voyage de transport puisse commencer.
3. Vérifier les exigences de la clinique réceptrice
Il n’y a pas deux cliniques de procréation identiques. Vous devrez contacter la deuxième clinique pour connaître ses exigences en matière de réception de transports de matériel sensible. La clinique peut avoir des documents et des protocoles spécifiques à respecter. Soyez prêt à fournir toute information ou documentation supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin. Il est essentiel de s’assurer que toutes les formalités administratives sont remplies de part et d’autre pour que le processus de transfert se déroule sans heurts.
4. Obtenir un devis officiel et un bon de commande auprès de Cryoport Systems
Que cette étape soit réalisée avant ou après avoir discuté d’un transfert avec votre clinique initiale, Cryoport Systems vous fournira un devis officiel pour les services d’expédition afin de vous établir en tant que client. Notre équipe peut vous aider à comprendre le coût total de nos services et la répartition de chaque étape de notre processus de transport. Nous pensons que la transparence est essentielle dans la communication avec nos clients et nous sommes là pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur le parcours de votre matériel sensible.
5. Complétez le formulaire de commande de Cryoport Systems
Une fois que vous avez reçu le devis officiel et que vous avez discuté des détails avec notre équipe, vous devez remplir le formulaire de commande de Cryoport Systems. Ce formulaire contient des informations essentielles sur l’envoi, telles que les détails de l’enlèvement et de la livraison, les coordonnées de la clinique et d’autres détails. A partir de là, Cryoport Systems contactera la clinique expéditrice et la clinique destinataire pour coordonner l’envoi. Nous veillons à vous avertir dès que nous avons déterminé la date à laquelle votre matériel sensible doit arriver à son nouveau lieu d’affectation.
Le processus d’expédition de matériel reproductif congelé peut être accablant, mais avec une approche bien organisée et le bon partenaire, vous pouvez avoir la tranquillité d’esprit de savoir que votre matériel arrivera en toute sécurité à sa nouvelle destination. Pour plus d’informations sur nos compétences en matière de médecine de la reproduction, consultez la brochure de notre clinique de médecine de la reproduction.